安全多媒介管理

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通过以下方式保护企业信息:

  • 媒介管理最佳实践和创新安全技术,可在将备份磁带从贵企业转移到我们的多媒介中心时,提供充分的保护
  • 先进的工具,可在媒介于管理者和存放地点之间移动时跟踪监管链
  • 正式且可审计的工作流程,可帮助证明整个过程的合规性

Iron Mountain 异地磁带保管服务可提供上述各项工具和技术。

持续严峻的信息管理挑战

由于人们对保护隐私和提高安全、遵循法规要求以及证明监管链这些方面更加重视,异地磁带存储实践的规则正在发生显著的变化。为满足这些新要求,您可能已经注意到您需要对数量更多的媒介实施访问策略,同时对磁带的移动和存储加大控制力度。当然,您在实现这些目标的同时,需要确保尽可能高效地完成所有流程。

  • 例如,由于信息量成倍增加,您将必须应对数据增长的问题,同时提供对各种格式、各个存储地点的信息的访问。
  • 此外,您还必须加强对磁带媒介的控制,以确保磁带媒介在运输时的安全性,同时在审计期间证明异地磁带存储符合相关监管政策。
  • 与此同时,您还必须完善和加强磁带和媒介管理流程,以提高效率,节约成本。

在您制定和执行策略的过程中,Iron Mountain 可帮助您实施方案,以满足您的独特需求,同时为媒介的安全提供持续保障。

IRON MOUNTAIN 异地磁带保管

Iron Mountain 异地磁带保管服务成熟可靠,通过异地、离线的方式存储数据,使其远离危险,有效且安全地保护企业存储在外部的关键业务信息。

为此,该服务充分利用以下核心功能:

  • 最佳实践安全措施,以保护运输途中和处于静止状态的磁带及其他媒介
  • 基于 Web 的用户界面和全天候支持服务,确保备份磁带可在任何需要的时候用来恢复数据
  • 审计支持,可在媒介从您的地点转移到 Iron Mountain 设施时对其进行跟踪,同时提供证明监管链所需的报告功能

“ Iron Mountain 异地磁带保管服务简化了我作为 Blue Cross of Massachusetts 运营经理的工作,同时消除了对媒介库存安全和保障的担忧。”

PAUL MURPHY,BLUE CROSS BLUE SHIELD MASSACHUSETTS 运营经理,HP

异地磁带保管的主要特点

我们的异地磁带保管服务提供各种丰富的功能,可帮助您有效地将备份媒介转移到我们的多媒介中心,制定严格的访问和控制政策,在审计期间证明监管链和合规性,同时在不影响安全性和造成担忧的情况下提升效率。

Iron Mountain 异地磁带保管的主要特点包括:

  • 安全、控制环境的多媒介中心,全部由容错 IT 基础设施予以支持
  • Web 客户端
  • 特别设计配备 e-SIGNATURE 解决方案的运输车队
  • 安全、可审计的交易,充分利用我们的个人识别码 (PIN) 验证流程
  • 全天 24 小时应急响应服务

独一无二的多媒介中心

在 Iron Mountain,我们采取严格的温度、湿度和空气质量控制措施来设计并维护保管设施。此外,我们的所有设施还采用了业内领先的安全措施,包括:

  • 设在高犯罪率、自然灾害和其他危险地区以外的区域
  • 严格的预约访客政策,且始终要有一名 Iron Mountain 员工在现场
  • 独家占用的办公大楼
  • 访问控制,包括多个安全检查点
  • 先进灭火系统
  • 靠近当地紧急服务机构
  • 由中心站全天候监控的入侵检测系统
  • 预先筛选、精心审核、训练有素的员工

从 A 点到 B 点的跟踪

对备份磁带的存储位置及其处理的历史记录进行了解,对完善的多媒介管理至关重要。异地磁带保管服务充分利用 Web 客户端,帮助实现贵企业和 Iron Mountain 设施之间的自动化磁带管理,企业可以:

  • 接收保管库状态的每日报告
  • 确定库存与报告之间的差异
  • 生成审计报告,以证明监管链
  • 管理并更新安全列表,确保人事变动会反映到访问权限中 存储恢复计划和程序,以方便更新和评估

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