档案文件管理解决方案

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价格合理的档案文件管理解决方案,以一个较低的价格提供完整的存储解决方案,成本可以预见,同时可以享受我们的安全 销毁服务。

试想一下,如果……

  • 将档案存储在安全的异地档案中心,释放宝贵的空间和资源。
  • 提高营运效率,降低成本,但仍能准确预测所有支出。
  • 保护重要的信息资产,以免失窃、损坏、丢失或意外泄露。
  • 安全地销毁文档,既能节省宝贵时间,又可高枕无忧。

业务挑战

在这个瞬息万变不可预知的当今社会,管理组织的信息也因此比以往更具挑战。由于预算愈来愈少,成本控制成为优先考虑 因素,对于预算管理和效率提升而言,能够清楚地掌握档案管理的开支变得十分重要。

Tribal Organizations 面临左右为难的局面。他们需要优化信息管理流程,但是采用价格较低的外包服务还是直接在现场进 行管理呢?他们面临抉择。由于无法准确预测未来的使用情况,他们很难确定总体成本。

满怀信心地进行管理

凭借 Iron Mountain 档案文件管理服务和安全销毁,您将能 够高效地存储并保护您组织的信息资产,包括:

  • 确保信息安全无虞。保护关键档案,使其远离各种内部和 外部威胁。
  • 结合经验进行管理。借助非凡的洞察力和丰富的专业知 识来充分保护稀缺资源,将档案管理无缝整合到日常运 营中。
  • 了解要销毁的档案和销毁时间。确保在合适的时机销毁合 适的信息,从无差错。
  • 绿色环保。Iron Mountain 一贯支持客户的可持续性发展目 标,在档案管理流程中回收完全粉碎的客户文档,每年可 减少 450,000 顿废纸流入垃圾填埋场。

档案文件管理解决方案包括:

  • 按月储存
  • 档案箱检索调阅
  • 文档归档
  • 隔日送达
  • 收箱及整理
  • 安全销毁(可选)

您享有的优势

  • 在信息的整个生命周期内对其进行保护,您可高枕无忧。
  • 清楚了解每月的确切成本,一切了然于胸,不会出现意外。
  • 利用丰富的经验和最佳实践支持档案管理流程,做到心中有数。

档案存储

您可依赖我们的安全档案管理设施,借助先进的环境、安全和访问控制,保护您的信息。您的档案将用您自己的术语进行标 记,并可在 Iron Mountain Web 客户端上轻松下单以快速检索调阅您所需要的档案信息。

安全销毁

您可以按月或按项目来使用我们的安全粉碎服务,灵活地定制 信息处理方式以满足特定需求,同时通过可审核的监管链来保

护您的信息。

携手成长的合作伙伴 当组织的需求增多时,您可轻松地通过 Iron Mountain 添加更多 存储空间、粉碎服务或获取专家咨询。

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