商业数据管理有相当大的潜在价值,但又同时涉及保安、成本和管理问题。Iron Mountain为全球超过140,000个机构保管和储存文件,客户比任何其他公司都要多。能够处理从你手上接过来的每一个挑战,全靠我们的数据处理系统,把数据的价值提升,同时又减低管理成本和风险。

我们帮你处理不断增加的数据库存、员工数目和行政成本,亦助你的数据管理系统符合规定:

文件储存
你把档案包装妥当后,我们就会将之收集和运送到保安严密的数据储存库。当你有需要的时候,我们就会将数据送到你的手上。一切就是这么简单!

常用文档管理
常用档案需要方便存取,我们的服务可以为你做到。

文件扫描及数码化
按需要拣选文件扫描,配合专门的软件技术,能大大减少数码转换的成本,又可方便读取檔。

个别方案

我们的专业团队会因应你的需要为你进行一次性档案分类、编制索引,甚至清理、销毁和重新安置文檔。

了解规定.符合规定

一个符合规定而全面的机制会有一个前瞻性的保安系统,能有效保护你的电子文件和文件印刷本,免除不必要的风险,也能控制成本。Iron Mountain让你:

  • 明了要遵从的规定和有关规定的用意
  • 提升效率
  • 减少行政及电子搜索的开支
  • 更有效监控关键业务资料记录

专门储存库

只要把储存库的温度和湿度维持在适合长期存放数据磁带的水平,数据磁带即使在里面存放几十年,仍能读取,而数据完整。我们有多种私人、共享和订制的储存库,为各类数据储存媒体提供理想的存放环境。

储存库的特点包括:

  • 多重保安设备,包括全天候存取监控
  • 使用计算机化的交收监控系统,能让你灵活存取数据外,也能确保保管流程运作正常
  • 度身制定环境监控系统,以配合不同储存媒体的独特需要,如纸张、磁性或光学储存媒体、影片滚动条、彩色档案和相片
  • 进阶灭火气体装置,能避免水分损毁文档
  • 运输工具设有环境调控功能,提供安全的专运服务。
  • 符合BS5454标准的低紫外线照明设备,适合存放历史文档

如你需要专业支持,如储存体积大的数据、储存媒体需要特定的环境调控服务,我们也能为你度身制定切合公司所需的储存库。