我们的专业人员能因应你特别的企业需要,提供一系列的业务档案管理方案,包括为每个一次性的提案提供档案分类、编制索引、清理、销毁和重新安置文档的服务。

当你提升了日常档案管理的需要时,Iron Mountain的人员会成为你团队的一份子,为你:

  • 编制索引 - 每份文件都包含不同程度和等级的数据。只要根据单一标准为数据编制索引,你就可以在有需要时非常轻易快捷地找到文件。
  • 整理库存 - 我们可以帮你整理现存的档案,并不断更新保养。
  • 清理数据 - 我们会识别出较少用的数据,并将之运走作远距储存,为你节省空间。
  • 扫描备份 - 我们可以把你的资料转化成方便读取和搜寻的电子图像。
  • 现场/远距审计 - 我们会为你现场审计文件,或将文件安全送抵异地审计室查检,以便你日后提取或检查文件。
  • 使用状态转换 - 当你想把部分常用文件重新归类为非常用文件时,我们会为你订定准则及进行分类。
  • 安全弃置 - 当文件的保存期限已过而需要销毁时,我们会提供 安全文件碎毁服务