网站使用条款和条件 Iron Mountain Incorporated 及其关联子公司和隶属于 Iron Mountain 服务系统的合资方,以及其他由 Iron Mountain 直接或间接控制的实体(各子公司以及 Iron Mountain 及其子公司在下文均统称为“Iron Mountain”)。

IRON MOUNTAIN铁山 素来重视个人隐私。本政策适用于:

Iron Mountain Incorporated 及其关联子公司和隶属于 Iron Mountain 服务系统的合资方,以及其他由 Iron Mountain 直接或间接控制的实体(各子公司以及 Iron Mountain 及其子公司在下文均统称为“Iron Mountain”)。

Iron Mountain 明白,您非常关注通过此 Iron Mountain 网站所提交数据的隐私安全问题。

本政策主要介绍本网站收集和跟踪的信息类型、此类信息的用途,以及此类信息将与谁予以分享。

同时,亦请查看Iron Mountain 铁山隐私原则。无论线上还是线下,Iron Mountain 铁山承诺尽可能保护客户及员工的隐私

如果本政策与隐私原则之间就线上隐私方面存在任何不一致,请均以本政策的条款为准。

http://www.ironmountain.com/Utility/Legal/Privacy-Policy.aspx

Iron Mountain 隐私原则

收集的信息。

Iron Mountain 铁山会收集本网站用户的两类信息,分别为“个人信息”(包括但不限于您的姓名、地址、电话号码和电子邮件地址)以及非个人可识别且匿名的“聚合信息”(例如本网站登录用户的人数)。

除非您自愿提供个人信息,或者此类信息是以本政策所述之方式通过 Cookie 收集,否则 Iron Mountain 铁山绝不会收集与您使用本网站相关的此类信息。

请仔细阅读本政策,了解如何核实 Iron Mountain铁山 所存储个人信息的准确性,以及如何要求我们删除或更新个人信息。

为满足您的信息请求,您需要提供姓名、职位、公司从属关系(如有)、通讯地址、电话号码以及电子邮件地址。

此外,您还可选择提供最佳联络时间、您所属公司的年收入与员工人数,以及其他相关说明 [如果所请求信息设有备注栏]。

如果通过本网站向 Iron Mountain 铁山提供您的个人信息,即表示您同意本政策的条款,且愿意接收来自 Iron Mountain铁山 的各种信息。

所收集信息的用途。

您所提交的信息将用于:(a) 回答您的具体咨询;(b) 向您发送您可能感兴趣的 Iron Mountain铁山 及其服务之额外资料(由您选择);(c) 对本网站进行管理;(d) 处理本政策所述之其他事宜。

Iron Mountain铁山 可能会经常与市场营销顾问分享您的个人信息。但是,市场营销顾问只能将此类个人信息用于协助 Iron Mountain 铁山出售其产品和服务,严禁将其用于其他用途,同时,亦需要严格遵守本政策的条款。

我们使用 Cookie 及其他技术的方式。

一般原则 - 当您访问本网站时,我们会收集有关您浏览器类型、操作系统、IP 地址以及您访问本网站的来源之域名(例如 yahoo.com)等的信息。

同时,我们会收集有关您浏览行为的信息,例如您访问本网站的次数、您在本网站所访问的数据,以及您访问本网站所花的时间。

此外,Iron Mountain铁山 还会跟踪您对我们广告、电子邮件及网站内容的反应,以此确定您接收基于 HTML 的电子邮件消息之能力,以及了解多少用户会打开电子邮件,以帮助我们的服务提供商构建有关我们电子邮件营销活动的聚合统计数据。

此类信息仅限我们内部使用,只会用来管理本网站并改善其功能,并协助我们更准确地投放互动广告,从而改进客户支持服务乃至本网站的可用性。

对此类信息的收集行为,无论是我们还是数据聚合商,都必须遵守本政策所述之条款。

透明GIF 文件- 除 Cookie 之外,我们还在本网站上使用像素点或透明 GIF 文件,以管理在线广告和电子邮件营销活动。

此类 GIF 文件由一个或多个第三方服务提供商按我们对使用位置的具体要求而提供。

此类文件可帮助我们的服务提供商识别您浏览器的独有 Cookie。而凭借该 Cookie,我们及服务提供商又能了解您是通过哪些广告或电子邮件访问本网站,以及您如何使用本网站。

Iron Mountain 铁山及其第三方服务提供商使用 GIF 文件的部分用途如下:

跟踪客户对我们广告、电子邮件及网站内容的反应。

确定您接收基于 HTML 的电子邮件消息之能力。

该能力可帮助我们及我们的服务提供商以您可阅读的格式向您发送电子邮件。

了解多少用户会打开电子邮件,以帮助我们的服务提供商构建有关我们电子邮件营销活动的聚合统计数据。

协助我们更准确地投放互动广告;改进客户支持服务乃至本网站的可用性;在获得您授权(选择接收消息)的前提下,为您提供我们认为对您有利的各类促销和优惠消息。

为进行这类或其他活动,我们或我们的服务提供商可能会将您此前向我们提供的个人信息(例如您的姓名、电子邮件地址)链接到 GIF 文件,使其显示您访问本网站、浏览过程以及离开的方式。

您有权拒绝使用 Cookie。

您首次访问本网站时,可通过弹出框选择接受或拒绝在访问过程中使用 Cookie。

您可以选择拒绝使用 Cookie,但这样可能会导致您无法使用本网站的某些服务。

我们披露的信息。

在适用法律允许的情况下,我们和我们的服务提供商(定义如下)将向以下各方披露并分享您的个人信息:

Iron Mountain铁山 及其子公司;

非附属第三方,或按照合约为Iron Mountain 或代表 Iron Mountain铁山 提供服务(服务提供商),或需要支持和维护有关个人信息隐私及处理的政策(例如拥有投资者关系的供应商、COMAC、Iron Mountain Digital Services、Iron Mountain Intellectual Property Management,或其他所提供服务为本政策所述性质的供应商);

与全部或部分业务或部门所提议或实际的出售、合并或转移相关之第三方;

适用法律或法规所允许或要求的其他个人。

对于信用卡支付服务,我们委托第三方代表我们处理支付事宜。

此类处理信用卡支付流程的第三方仅能访问您在使用信用卡付款时直接向其提供的个人信息。

此类第三方需要遵守其与 Iron Mountain 铁山所订合约与相关隐私或数据保护法,谨慎处理您向其提交的个人信息。

任何对您个人信息的访问均仅限于向我们或我们的服务提供商提供此类信息时所指的目的。

Iron Mountain 铁山及其子公司与服务提供商遍布世界各地。

因此,您的个人信息可能会被发往隐私保护等级不同于美国或您所居住地的国家或地区。

例如,假设您咨询 Iron Mountain 铁山在法国和巴西提供的服务,我们会将您的问题分别转至 Iron Mountain 铁山在相应两国的分公司。

根据您的请求,Iron Mountain 铁山将为您提供您相关信息所发往的公司及国家或地区之详情。

链接和第三方网站。

本政策仅适用于本网站。

本网站包含可转至我们附属网站和非附属网站的链接,可对此类附属网站和非附属网站所载的内容、产品及服务进行访问。

某些情形下,此类其他网站可通过“无缝体验”技术进行访问,令其看上去好像本网站的一部分。

控制此类网站的部分实体与 Iron Mountain铁山订立了相应合约。但是,我们仍强烈建议,在提交个人可识别信息前,请务必认真了解所有链接网站的各项隐私条款及其他条款。

选择退出或申请更改信息的方式。

您有权利要求 Iron Mountain铁山:

为您提供其所存储您的个人信息之副本;

根据您的指示,不再出于直接营销的目的而处理您的全部或部分个人信息;

更正此类个人信息中的任何错误;

按照要求更新此类个人信息。

如果您想要一份您通过本网站向我们提交的个人信息之副本,或者希望停止接收我们发送的市场营销类通信,请发送申请至 www.ironmountain.com/optout

如果您的个人信息不正确或不完整,请发送电子邮件至 webmaster@ironmountain.com告知我们,我们将采取一切合理举措,以及时更正或更新此类信息(为满足您的请求,我们可能会需要您提供更进一步的信息)。

您还可以要求我们从我们的数据库中删除您的姓名及其他个人信息。

就以上各情形而言,我们将在充分考虑适用法律及其他许可条件后,采取各种合理举措,以及时满足您的申请。

http://www.ironmountain.com/optout

www.ironmountain.com/optout

mailto:webmaster@ironmountain.com

如未收到来自webmaster@ironmountain.com的咨询确认函,或者问题没有得到满意答复,您应首先联系 Iron Mountain 的隐私总监 (global.privacy@ironmountain.com)。

如果您仍有疑问,可向美国仲裁协会 (American Arbitration Association) 申请执行在线隐私问题仲裁程序,美国仲裁协会的通讯地址为:335 Madison Avenue, 10th Floor, New York, New York 10017-4605, USA;电话:

212-716-5800;传真:

212-716-5905;电子邮件地址:

websitemail@adr.org

任何仲裁程序均应经双方协定且双方都认为便利的地点进行,如果双方协定无法达成,则仲裁程序应在非仲裁申请发起方认为便利的地点进行。

mailto:webmaster@ironmountain.com

mailto:global.privacy@ironmountain.com

mailto:websitemail@adr.org

条款变更。

Iron Mountain 铁山可自行决定随时更新本政策,只需在本网站发布修订后版本即可。

我们强烈建议您定期回访本政策相关页面,尤其是在您通过本网站提交任何个人信息之前。

您可参阅页面底部的“最后更新时间”,以确定本政策自您上次查阅以来是否进行了修订。

如果没有 Iron Mountain 铁山的书面同意,本政策不得进行修订。

鉴于我们在本网站上提供的服务越来越多,而且隐私法律法规也在不断完善,我们需要相应地对隐私政策进行修订或更新,恕不另行通知。

您可参阅页面底部的“最后更新时间”,以确定隐私政策自您上次查阅以来是否进行了修订。

我们保护与存储您信息的方式。

Iron Mountain 铁山非常重视所收集信息的安全问题。

为此,Iron Mountain铁山 采用各类技术和安全政策及程序,针对符合相关数据的性质之此类信息,降低其遭到意外破坏或损失、未授权披露或访问的风险。

此外,Iron Mountain 铁山还遵从美国-欧盟安全港框架及美国-瑞士安全港框架。这两个框架由美国商务部构建,用于规范在欧盟成员国和瑞士收集、使用及保留个人信息的相关问题。

Iron Mountain 铁山坚持严格遵守有关通知、选择、向前转移、安全、数据完整性、访问及执行的安全港隐私原则。

如需了解有关安全港计划的更多信息,或需查看Iron Mountain 认证,请访问http://www.export.gov/safeharbor/

http://www.export.gov/safeharbor/

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凡通过本网站收集的个人信息均被存储在美国境内的服务器上,这些服务器均符合 Iron Mountain 的 IT 安全政策及程序之相关要求。

请注意,如果您位于其他司法管辖区,您的个人信息一经收集就会被转移到我们的服务器上,但美国当前并无统一的数据保护法。

儿童。

Iron Mountain 重视使用互联网的儿童之安全,绝对不会 [在无其父母可证实的事先同意的情况下] 故意收集未成年人(年龄在 13 周岁或适用法律规定的任何其他年龄以下的儿童)的个人信息。

如果 Iron Mountain 铁山发现某未成年人正尝试通过本网站提交或已提交个人信息,我们将通知该成年人,我们不会接受其个人信息。

随后,我们将从记录中删除任何此类个人信息。

Iron Mountain 铁山的商业道德计划。

按 Iron Mountain铁山 商业道德计划进行的信息披露,应接受受《Iron Mountain 铁山道德与商业行为规范》制约,而非本隐私政策。

关于本政策的问题。

如果您对本政策存有疑问,请咨询我们的隐私部副总裁,电话 1-800-935-6966 转 8477(美国境内)或 1-617-535-8477(美国境外),电子邮件global.privacy@ironmountain.com,函件地址Iron Mountain, 1 Federal Street, Boston, MA 02110, U.S.A.。

mailto:global.privacy@ironmountain.com

Iron Mountain 隐私原则

Iron Mountain 承诺:

Iron Mountain 只收集所需信息。

ron Mountain铁山从其尊贵的客户处收集信息,以便能够管理客户帐户,提供关于Iron Mountain铁山产品及服务的营销信息,编写包含可能对客户有用的文章之“白皮书”,获取可能有助于Iron Mountain铁山管理与改进本网站的信息,以及满足任何监管或法律的要求。

我们将告知客户,我们会收集哪些信息,以及如何使用此类信息。

Iron Mountain铁山从其的员工(包括潜在员工和前员工)处收集信息,以便能够针对人力资源管理、员工培训以及移民目的来管理员工福利和相关福利计划实施事宜,同时满足任何监管或法律的要求。

客户“选择参加”后,Iron Mountain 铁山方可在线使用客户的信息。

您可自行决定是否提供信息,以便 Iron Mountain 铁山通过在线营销活动、电话、传真或信函等方式为您发送信息。

您随时均可“选择退出”,Iron Mountain 铁山将尽其所能立即停止处理您之前提交的个人信息。

对于 Iron Mountain 铁山的线下活动,客户只要以书面形式告知我们不愿继续接收 Iron Mountain铁山 发送的信息(“选择退出”),我们将竭尽所能立即满足任何此类要求。

Iron Mountain铁山 将根据客户或员工所提供个人信息的级别,而采取相应的安全程序和保护措施。

Iron Mountain 铁山的目标是针对信息管理服务而采取各项管控举措,预防未授权的访问,维持数据的准确性,并通过专业的行业标准来提供保护,使之免遭丢失、滥用或篡改。

信息发布。

Iron Mountain铁山 会使用客户或员工的信息,以满足个别客户或员工的要求,同时,我们也会在法律或监管机构要求的情况下披露收集到的信息。

此外,Iron Mountain铁山 还会在适用的情况下,与其子公司、按照合约为 Iron Mountain 铁山或代表 Iron Mountain铁山 提供服务的非附属第三方(服务提供商,需要支持和维护有关您个人信息的隐私及处理之政策)和/或与全部或部分业务或部门所提议或实际的出售、合并或转移相关的第三方分享此类信息。

Iron Mountain 铁山对其服务提供商的期许。

服务提供商可以访问客户或员工向 Iron Mountain 铁山提交的个人信息,以便为我们提供服务。但是,我们希望此类服务提供商在访问客户或员工信息时严格遵守本政策所述的隐私原则,并希望其在选择其他服务提供商作为业务合作伙伴时,将其对隐私和安全的承诺视为决策过程的一部分。

如果您对本隐私政策存有疑问,请联系我们的隐私部副总裁,电话 1-800-935-6966 转 8477(美国境内)或 617 535 8477(美国境外),电子邮件地址global.privacy@ironmountain.com,函件地址Iron Mountain铁山, 1 Federal Street, Boston, MA 02110, USA。

mailto:global.privacy@ironmountain.com

本政策最后一次更新时间为 2013 年 8 月 9 日。