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律师事务所档案与信息管理

将您的文档和信息管理,以及信息治理规划与公司优先战略结合,获取竞争优势
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减少您的占地面积

律师事务所面临的降低成本压力越来越大。许多在昂贵的城市中心运营的事务所都在寻求如何降低他们的房地产成本,这往往是事务所的第二大开支。搬迁、改建或租赁续约谈判要认真考虑如何减少占地面积——内部档案室一个开始的好地方。

通过重新利用档案空间并移动档案至异地,可以:

  • 提高效率
  • 降低风险并提高档案的可访问性
  • 重新利用协作领域的空间

防御性法律档案销毁

防御处置是管理成本和风险的重要组成部分,是律师事务所信息管理程序的一个关键要素。历史上,档案处置方案是一项需要承担的重大挑战,但纸质和电子档案的扩散以及相关的存储成本 — — 将这些程序带到前沿。

通过防御性档案销毁,您可以:

  • 实现成本节约
  • 降低风险
  • 符合合规性

法律文档的防御性销毁

防御性处置是管理成本和风险的重要组成部分,也是律师事务所信息治理流程的关键要素。文档处置方案历来是一项重大挑战,而当前纸质及电子档案的数量以及相关存储成本的暴增,使问题更为突出。

这些服务使您能够:

  • 通过更好地访问和使用信息提高灵活性
  • 通过简化流程提高效率
  • 管理信息增长,根据业务需求扩大规模

我们提供的服务

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文档存储及管理

利用离场文档存储,贯穿其生命周期对文档进行安全管理
document shredding

安全销毁服务

用合规、安全而且经济的方式处置您的文档和存储媒介,从而保护您信息的私隐。
通过安全、环保的流程回收或重新规划老旧、过时或除役的IT资产
records digitization

文件批量扫描服务

运用我们的文件批量扫描服务将您的纸质文档和存储媒介数字化。
您将因此实现对信息的快捷安全访问,摆脱工作中的纸张,打造数字化的工作环境
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