迎接2024数字化时代，企业如何准备转型策略？

1. 数字化转型 究竟对企业意味着什么? 数字化转型是什么？

许多企业明白数字化很重要，但是对相关转型的概念尚未清晰。数字化转型就是一项涉及业务模式、组织架构和企业文化等多方面的重大变革。不仅涉及信息技术创新，还深入到企业的变革和思维方式的转变。不同行业的企业在数字化转型的历程中可能存在差异，但推动企业转型的主要因素是普遍存在的。这些因素包括：数据孤岛导致低效率，可能缺乏管理，无法利用有价值的洞察力来保持竞争力；无法确保所有有价值的信息从纸质转化为数字，难以最大限度地获取和利用；以及在不断变化的环境中如何实现无纸化工作方式等。

数字化转型的核心是在以数据和算法为基础的世界中，通过数据的自动流转来化解复杂系统的不确定性，优化资源配置效率，构建企业新型竞争优势。简而言之，数字化转型的投资有助于获取更准确的信息，持续管理企业的数据和信息，降低各类风险，并为非结构化信息建立结构，提高价值。最终目标是让员工能够实现企业的业务目标。

数字化时代早在2010年已经开始。然而，在2020年发布的中小企业数字化转型分析报告中，仍有89%的企业正在数字化的探索阶段。大多数企业认为他们已经开始了数字化转型之路，但实际上，领导们也许至今尚未理清数字化转型旅程中每一步背后的逻辑。

2. 融入数字化转型的 五个必要步骤

数字化转型并不复杂，以下五个步骤可以助力轻松转型成功！

 

 

• 步骤 1 - 识别 ：识别 并非所有文件都需要数字化，有时候“全面扫描”并不能解决根本问题。明确企业文件的总体情况以及保存期限、业务重要性才是关键。通过筛选需要处理的文件，可以节省团队的时间和成本。

• 步骤 2 - 数字化 ：数字化 通过文档数字化，工作项目的可访问性得到提高，从而提高工作效率。混合工作模式更趋普遍，物理和数字文件的混合会降低可访问性，影响工作效率。
  
  
• 步骤 3 - 存储 : 在这个阶段，您可以在易于访问、集中、安全的数字存储库中找到所需信息，免去查找的时间。这有助于避免未来的意外情况，并通过移除不必要的物理存储空间，打造更加灵活的工作空间。
  
  
• 步骤 4 - 自动化: 这个步骤可以赋能您的团队针对以文档为中心的工作流程进行自动化，消除重复、耗时的任务，让团队专注于更有价值的工作。这将提高工作效率，并激发团队提出新想法的创造力。
  
  
• 步骤 5 - 解锁 : 借助文件数字化和先进分析技术，您的团队能够挖掘模式、趋势等有价值的信息。因此在开始数字化转型前，请与我们取得联系。我们致力于保护纸质及数字资产并释放其价值，为您提供企业全面转型与整合的钥匙。

 

3. 数字化转型, 数据管理先行

数据管理是数字化转型的核心环节。数字化转型需要大量的数据作为驱动，而数据管理则是对这些数据进行有效的组织、分析和利用。企业在起步数字化转型计划之初，如果面对的是一团乱麻的数据信息，必先着手于数据管理，这是一项行之有效的上佳策略。高质量的数据能够为企业提供精准的决策支持，更能为数字化转型奠定坚实的基础。

面对数字化转型的大潮，企业应在2024年马上把握机遇，积极应对。不断提升数据管理能力，利用数据驱动决策，实现业务流程的优化和升级，同时密切关注数字化转型过程中的风险。我们的团队拥有丰富的经验和专业知识，可以为您提供全面的数据管理解决方案。在这个过程中，铁山将助您一臂之力，共同推动企业实现数字化转型的目标。