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快速开启您的数字化转型

通过 5 个步骤加速您的数字化转型之旅

让我们携手迈向下一步

如今,很少能找到一家100%完全靠纸张档案就能满足工作需求的公司。在某种程度上,管理层已经采取了一些小步骤来数字化他们的文件及流程。然而,这种混合模式不仅效率低下,而且还阻碍了业务的弹性与增长。

数字化转型:

  • 帮助自动化管理流程
  • 增强终端用户体验
  • 提供深度分析见解
  • 它可以帮助优化工作流程, 消除数据竖井,提高安全性,降低成本

那么,为什么企业还没有完全参与进来?

大多数企业认为他们已经走上了数字化转型的道路。然而,我们发现,当管理层寻求解决这一举措时,有几个领域没有得到解决。下面,我们概述了让您的团队完全进入数字化转型过程的五个必要步骤。

数字化转型的五个步骤

要充分发挥数字化转型的优势,您需要打下良好的基础。 与任何旅程一样,最好从第一步开始。 在这里,我们将探讨数字化转型之旅每一步背后的逻辑。

第一步:识别

并非每份文件都需要数字化。“扫描一切”流程并不能解决根本问题,弄清楚您的团队所拥有的文件内容,它的保留日期,以及它对业务的重要程度。通过识别确定需要扫描、存储或安全机密销毁的文件,可以为您的团队大大节省时间和金钱。

Digital transformation - Step 1 - Identify
Digital transformation - Step 2 - Digitize

第二步:数字化

通过文档数字化过程,您可以扩大文件的可访问性并提高工作效率。现在,也许在可预见的未来,员工们会以一种混合的工作方式工作。这意味着物理文件和数字文件混合存储,导致缺乏可访问性,进而影响生产力。

第三步:存储

现在,您可以在一个易于读取、集中且安全的数字存储库中找到您所需要的信息,而不是花几个小时在文件柜中寻找,这个存储库可以应对任何不可预见的情况。通过删除不必要的文件存储,您将有更多的选项来创建灵活的工作空间。

Digital transformation - Step 3 - Store
Digital transformation - Step 4 - Automate

第四步:自动化

您的团队现在可以为以文档为中心的流程创建自动化的工作流,从而消除重复的、耗时的工作任务,并将您的团队释放出来从事更有价值的工作。随之而来的是更高的生产力和更多的机会来头进行脑风暴创造新的想法。

第五步:解锁

通过将文件数字化并应用高级分析,您的团队可以轻松提取数据以识别:模式、趋势和其他有价值的信息。 所以,在你开始数字化转型之前,先和我们聊聊。我们可以帮助您保护、解锁您的纸质和数字资产的价值,无论是何种形式,铁山都可以为您的企业提供全面转型和整合的解决方案。

了解更多
Digital transformation - Step 5 - Unlock

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