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在当今的医疗环境中,PHI 以多种形式存在于多个存放位置。问题是,您的企业如何有效管理这些风险?
日益增长的隐私问题以及医疗行业中信息以指数级增长的速度,使得在整个机构内采用并执行合规的保留和处置实践变得至关重要。信息保留超过规定期限会导致成本增加和风险上升。当信息达到保留期限并准备销毁时,一个全面的销毁计划将帮助您保持合规性。
鉴于当今环境的混合性质,必须针对包含 PHI 的物理和电子记录制定并执行信息销毁政策。然而,工作并未结束。对于使用和共享 PHI 的各种系统和设备,以及打印有 PHI 的患者护理材料,也必须得到妥善处理。这些资产可能分布在当今复杂的医疗生态系统中的多个存放位置、部门和设施中。
为应对这一日益增长的风险,医疗机构必须建立一个战略性、安全且可扩展的企业级销毁计划。在整个机构内,不仅需要安全且机密的方式进行销毁,同时还需要考虑到 PHI 在不同格式和功能中的传播方式和位置。此外,为确保合规性和成本,该计划不仅应解决敏感信息的销毁问题,还应满足日常患者护理材料的更广泛处置需求。
通过建立企业级的方法来销毁 PHI 和其他重要材料,无论其格式或存放位置如何,您可以:
万事开头难。以下是一些最佳实践的建议,帮助您建立一个安全、合规且低成本的企业级销毁计划。
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