Smart Sort 销毁金融服务中的文件 客户成功案例

挑战

一家大型金融服务机构希望透过将符合销毁资格的文件进行销毁，以降低成本和风险。在铁山的开放式货架中，已经存放了超过 1000 万个常用和非常用文件。随着业务的不断增长，该机构需要更好的方法来管理其文件。如果独自管理这个项目，则会耗费大量资源且成本高昂，因此该机构向铁山寻求协助。

解决方案

利用Smart Sort解决方案，铁山的专家按保存期限对所有文件进行了审查和排序，并根据结果，将其装入相对应的纸箱内。借助该解决方案，该机构能够使用更具性价比的存储介质，并透过销毁所有已到达保存期限的文件来节省更多的费用及空间。

结果

• 对数百万个文件进行排序成本高昂，但Smart Sort的技术驱动方法使其成为一种经济高效的解决方案
• 所有文件均以保存期限进行识别、分类和装箱
• 安全、可靠地销毁超过 300 万个文件
• 文件存储成本降低了33%
• 建立了无缝和高效的安全且合规的销毁流程

透过Smart Sort，您可以

• 轻松识别销毁资格
• 铁山利用现有数据库和保存计划中的数据来评估销毁资格。
• 启用盒子级别销毁
• 根据保存期限对文件进行分类，以简化长期保存和销毁管理。
• 降低项目成本和风险
• 立即销毁已达到保存期限的文件，以降低存储成本并减轻法律发现、审计和合规风险。
• 提高查找率
• Smart Sort项目完成后，您将拥有最新的文件级列表，可实现准确、高效的文件管理。

继续保存已到达保存期限的文件，相关的成本和风险会随着时间的推移而增加。不要再为了延后不可避免的事情而浪费宝贵的预算和资源。利用这项经济高效的解决方案，将混乱转化为合规，使您能够高效组织、立即销毁符合条件的文件，并最终消除文件管理计划中不必要的成本和风险。

如需了解更多信息，请直接联系您的铁山专属客户经理，或填写此表格以索取更多信息。 在评论部分中添加“Smart Sort”。