使用 Iron Mountain Smart Sort 分类混合的文件
混合的文件和杂乱无章的档案不仅仅是令人讨厌的事情。它们还可能增加存储成本、提高被发现和诉讼风险,并阻碍关键信息的流动。
假设,您能够高效地分类混合的文件,并知道哪些文件需要保留、哪些可以安全销毁、哪些需要数字化,或者为剥离、法律事务或其他业务需求提供哪些文件,那会怎么样呢?而且,如果你能够在不进行复杂且劳动密集的项目情况下完成这一切,又会如何呢?
您可以借助 Iron Mountain Smart Sort 实现以上目标。Smart Sort是一个简单且经济高效的解决方案,有助于您掌握文件存储的最终控制权。
Iron Mountain Smart Sort的优势
✓ 快速准确地查找文件
✓ 对要保留、销毁或数字化的记录做出合理的决策
✓ 降低文件存储的成本和风险
✓ 支持办公室重新配置和关闭
✓加速数字化转型
✓ 快速处理合并、收购和剥离事宜
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了解Smart Sort如何帮助这些企业
医院通过Iron Mountain Smart Sort降低文件存储成本,并提高可见性和合规性
美国一家大型医疗中心是如何通过将纸质文件迁移到异地,腾出空间以进行患者护理。利用 Iron Mountain Smart Sort对文件进行分类、重新组织和筛选,然后再进行迁移。这增强了库存的可见性,并节省了超过100万美元的存储成本。
医疗保健提供商使用智能排序来降低记录存储的成本/风险
了解一家大型私营医疗保健提供商如何使用 Iron Mountain 的 Smart Sort 解决方案对其整个记录库存进行排序和重组,从而建立一个流程,以防御性地销毁所有当前和未来的记录。
.其结果是提高了合规性,提高了库存准确性,降低了风险,并将存储成本降低了 40-50%。
准备好开始了吗?Iron Mountain Smart Sort 为公司资产剥离扫清除了障碍
了解一家参与重大资产剥离的大型保险公司如何依靠 Iron Mountain Smart Sort 快速确定要保留哪些业务记录以及要将哪些内容移交给买家。使用 Smart Sort,与使用内部资源相比,该项目在更短的时间内以更低的成本完成。
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Smart Sort是一个简单且经济高效的解决方案,有助于您掌握文件存储的最终控制权。