掌控信息与数据，实现高效访问、无缝协作与创新突破

阶段 1 - 发掘

发掘您数据的力量

从发掘组织内部的海量信息的价值开始。

仅仅扫描所有内容并不能理解组织的信息持有情况、留存要求及其与业务的关联性等核心问题。通过甄别哪些需要扫描、存储或可合理销毁，您将简化运营并为团队削减成本。

阶段 2 - 统一

统一您的数据与信息

一旦您明确了需要留存哪些记录，接下来就该决定哪些留作实体存储、哪些进行数字化处理。我们会为您识别、整理并安全管理这些记录，为精简高效的数字化流程奠定基础。

您的团队如今不再受困于信息孤岛，而是可以在一个易于访问、集中化且安全的数字存储库中查找所需信息 —— 而且该存储库具备未来适应性，可抵御突发状况，例如记录与数据的丢失或滥用，乃至网络攻击。

阶段 3 - 治理

自信地治理您的数据

一旦明确了自身拥有的数据和信息，组织就需要了解其信息治理要求与监管合规要求。这将助力组织制定有效的信息治理方案与留存计划，从而管理数据并降低风险。

组织还需确保数据安全存储，并实施编码管理 —— 以此保证仅留存所需的信息。

阶段 4 - 自动化

自动化您的工作流

这正是您充分发挥人工智能效能之处，对数据进行分类与关联、实现手动流程自动化、达成随时可审计的合规状态，并让信息变得可访问且真正有用。

借助 智能文档处理 与高级采集解决方案，您可以为每个数据采集流程添加结构化设计并进行监控。随之而来的是生产力提升，以及在分类、存储或处理信息时人为错误的几率降低。

阶段 5 - 释放价值

释放洞察，做出更优决策

随着文档和数据在组织内无缝流转，您的团队如今能够释放数据的潜力。通过将文件数字化并运用先进的分析技术，团队可以挖掘出深埋于记录中的模式、趋势与有价值信息。通过对这些数据进行汇总与分类，您将发现新机遇，并全面深入地理解业务全貌。

阶段 6 - 维护

保持安全合规且以数字优先的方法

随着您的数字能力不断提升与进化，保持数据与信息的可访问性及治理水平，同时保护围绕这些重要资产的IT基础设施，已成为当务之急。Iron Mountain 的一系列服务能确保您的资产始终安全、具备灾后可恢复性且可灵活适应，助您在瞬息万变的格局中赢得竞争优势。