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Records and Information Management

Smart Reveal：智能档案管理，简化决策，优化存储

助您对无箱内记录的纸箱进行整理归类

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您是否有储存了不完整清单或没有清单的档案？

为了正确管理您的档案库存并作出处置决定，您需要知道您拥有什么档案以及谁是每个纸箱的合法拥有者。

或者您可以选择 Iron Mountain Smart Reveal，该档案库存智能管理解决方案将您的历史元数据与每个纸箱外部的图片以及纸箱内的实景图结合，使您能够作出快速且正确的处置决策。

您将获得采取正确行动所需的所有信息，例如：

Smart Reveal

档案库存管理解决方案总结



第一步识别档案存储标签或描述

识别储存中只有很少或没有描述信息的纸箱。


第二步拍摄档案存储纸箱

拍摄纸箱正面的照片和箱内内容的实景图，并可以根据您的要求选择更多照片。


第三步查看档案存储纸箱图片

查看纸箱图片透过我们的安全网关，为每个纸箱选择并分配所需的行动。


透过Iron Mountain Smart Reveal （智能档案库存解决方案） ，您可以：

了解你拥有什么档案

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全面了解您的档案库存，以便您作出明智的决策并采取适当的行动。

就关于保留、安全销毁或数字化哪些档案作出合理的决定

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停止储存所有内容、将所有内容数字化或不加区别地销毁您有义务保留的档案。知道您每次都为每份档案做出正确的决定，从而令您感到充满力量。

降低储存成本和风险

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储存所有内容会增加成本，并使您面临信息遗失和违反合规性的风险。停止支付储存不再需要保留的档案费用。

提高生产力

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让员工能够找到需要的内容并快速作出决策，从而提高企业的速度和效率。

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为什么选择 Iron Mountain

Iron Mountain将数十年的文档管理专业知识与技术驱动型产品相结合，可解决企业的整个物理记录库存问题。

借助 Smart Reveal，您可以获得独一无二、经济高效的解决方案，快速准确地识别存储在没有标签的箱子的信息，无需繁琐的流程，也无需给您的团队或资源带来不必要的压力。无论情况多么复杂，Smart Reveal 都是 Iron Iron Mountain 成为您企业值得信赖的战略合作伙伴的另一个原因。

要了解 Smart Reveal 是否适合您的企业，请联系您的销售代表或填写此表格。.

关于我们

Frequently asked questions

我如何知道哪些文件箱适合 Smart Reveal？
Smart Reveal专为储存的档案只有很少或没有描述的文件箱而设计
Iron Mountain 能否帮助我决定哪些文件箱应该通过 Smart Reveal 流程？
是的，我们的销售团队可以使用诊断工具生成一份报告，该报告可以记录所有内容，其中存储的描述性信息有限或没有描述性信息。从该列表中，您可以选择Smart Reveal过程的选项。
Smart Reveal 将提供多少张图片？
每个 Smart Reveal 流程都是可自定义的。您可以选择满足项目要求所需的图片和视图数量
Smart Reveal 可以用于非纸质文档吗？
是的，Smart Reveal 适用于任何物理资产，例如病理切片/块、缩微胶卷、缩微胶片等
为了开始Smart Reveal项目，Iron Mountain需要我提供什么？
我们将与您合作，生成将从 Smart Reveal流程中受益的文件箱。从该列表中，我们需要您选择要在Smart Reveal过程中使用到的数据条件。
我能否决定要通过Smart Reveal流程处理多少个文件箱？
是的，您可以根据预算、优先级、时间表等来决定文件箱的数量。
利用 Smart Reveal 是否需要最低数量要求？
最低是 40 个文件箱
我的文件位于多个不同文档存储中心里。我可以期待在每个站点获得相同的体验吗？
我们的技术支持解决方案可确保您的体验始终如一，无论您的文档位于何处。
是否有其他产品或程序与 Smart Reveal 配对，以帮助我清理旧文件记录？
Iron Mountain Smart Sort 将根据销毁资格、文档类型、文档状态、唯一身份或您决定的任何其他标准对混合文件进行排序和重新组织。欲了解更多信息，请访问 ironmountain.com/smartsort。

我们随时为您提供支持。