Smart Records Cleanup Suite
您是否有储存了不完整清单或没有清单的档案？
为了正确管理您的档案库存并作出处置决定，您需要知道您拥有什么档案以及谁是每个纸箱的合法拥有者。
如果您不清楚这一点，您就无法采取行动，并且会过度储存纸箱。如果您依靠人力检查每个文件盒，那这将是一个既耗时又耗力的艰苦过程，尤其是当您的记录储存在多个不同位置。
或者您可以选择 Iron Mountain Smart Reveal. 该解决方案将您的历史元数据与每个纸箱外部的图片以及纸箱内的实景图结合，使您能够作出快速且正确的处置决策。
您将获得采取正确行动所需的所有信息，例如：
更新元数据和描述
流转至数据录入以进行档案级别的索引
运送纸箱给拥有者
数字化文档
销毁纸箱里的文件及更多
Smart Reveal
解决方案总结
识别储存中只有很少或没有描述信息的纸箱。
拍摄纸箱正面的照片和箱内内容的实景图，并可以根据您的要求选择更多照片。
查看纸箱图片透过我们的安全网关，为每个纸箱选择并分配所需的行动。
透过Iron Mountain Smart Reveal ，您可以：
了解你拥有什么档案
全面了解您的档案库存，以便您作出明智的决策并采取适当的行动。
就关于保留、安全销毁或数字化哪些档案作出合理的决定
停止储存所有内容、将所有内容数字化或不加区别地销毁您有义务保留的档案。知道您每次都为每份档案做出正确的决定，从而令您感到充满力量。
降低储存成本和风险
储存所有内容会增加成本，并使您面临信息遗失和违反合规性的风险。停止支付储存不再需要保留的档案费用。
提高生产力
让员工能够找到需要的内容并快速作出决策，从而提高企业的速度和效率。
Frequently asked questions
Iron Mountain 能否帮助我决定哪些文件箱应该通过 Smart Reveal 流程？
为了开始Smart Reveal项目，Iron Mountain需要我提供什么？
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