Iron Mountain employee moving shred bin to secure offsite shredding locaton

记录和信息管理

文件档案安全销毁处理服务

以安全合规的方式销毁您商业场所的保密文件、纸张记录和档案信息

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安全销毁您的文件以减少责任

铁山档案管理公司提供安全销毁服务,通过经济高效、安全且合规的方式销毁纸张记录和文件、塑料和介质档案,保护您的信息隐私。

铁山档案管理的在线工具和按需报告涵盖了从使用到可持续性的关键销毁指标,将有助于确保档案销毁处理的效率和合规性。

  • 透过安全销毁敏感和机密纸张文件档案来维护组织的声誉
  • 透过销毁不再有用或不再必要的文件来降低企业档案管理成本
  • 根据国家相关法律和行业法规安全销毁文件,确保合规性,以避免处罚、罚款或法律诉讼

无论您的需求和预算如何,铁山档案管理都能提供相应的安全销毁服务,旨在帮助您节省时间、精力,避免自行实施文件销毁带来的麻烦。

商业文件销毁服务类型mountain ranges

文件批量销毁服务是什么?

我们上门收取包含敏感信息的文件档案,并在我们的安全设施中进行批量销毁处理。


文件批量销毁服务选项:
  • 离场机密销毁
  • 我们将文件运送到距离原存储地最近的销毁设施。

  • 灵活销毁箱
  • 便捷的文件档案销毁箱租赁服务,无需额外的装箱。您可以按自己的方式将待销毁文档放入其中,我们会安全地为您销毁。


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shred facility

批量销毁


服务选项:

有离场、灵活销毁箱销毁服务可供选择。

为什么选择批量销毁这个文件处理选项?
  • 如果您累积了大量需要一次性销毁的文件档案
  • 如果您正在进行办公室清理
  • 如果您要搬迁或结业
对于此项销毁服务还有疑问吗?

我们的专家将很乐意在 24 小时内回复您。

联系销售人员

重复纸张销毁服务是什么?

按照适合您的时间表收集并粉碎您包含敏感信息的保密文件。


重复纸张销毁服务选项:
  • 异地粉碎
  • 待销毁文件被运送到最近的碎纸厂。

shred facility

重复纸张销毁


服务选项:

有离场、现场和灵活销毁箱销毁服务可供选择。

为什么选择重复纸张销毁这个文件处理选项?
  • 如果您的企业会持续不断地产生机密文件或敏感档案
  • 遵守当前的数据法律和法规,包括:
    • HIPAA(健康保险流通与责任法案)
    • FACTA(公平和准确信贷交易法案)
    • GLB(Gramm-Leach-Bliley法案)
    • SOX(Sarbanes-Oxley法案)
我们能为您的文件销毁提供什么帮助?

我们的安全碎纸专家随时准备回答您的安全销毁问题

联系销售人员

为什么要销毁?

文件档案销毁的特点和优点

  • 这是销毁含有机密信息的无用纸质文档的最安全方式
  • 消除了在办公室内搬运文件箱的麻烦
  • 可释放储存空间,同时确保员工和客户信息的安全

对于处理极其机密信息和以下类型业务的机构,文件和纸张销毁不仅是建议,而且是法律。

Why shred?

Iron Mountain shredding content going into bin

增值服务

IM employee facing truck of IM boxes

小型企业解决方案

利用销毁、储存、扫描和 IT 资产处置  (ITAD) 解决方案推动您的小型企业向前发展。
IM prepping IT assets for destruction

IT资产回收与处置

您的销毁计划是否涵盖含有数据的电子废弃物,包括计算机硬盘和其他材料?了解铁山如何销毁、回收或二次营销您IT硬件资产。
aerial view of neighborhood

居家纸张销毁

应用与我们的企业客户使用的安全监管链和销毁流程现在也适用于您的家庭办公室。
bale of shredded paper

批量销毁

为销毁服务的服务商提供后端运营。了解我们的合作伙伴模式如何使您的业务受益。
portrait of IM worker with files

认证证书

透过铁山保护您的品牌并降低科技信息风险

在选择文件销毁服务时,有很多选择。 这就是您应该选择铁山的原因。

i-SIGMA 的 NAID AAA 认证

i-SIGMA 的 NAID 是文件销毁行业唯一公认的安全和道德标准独立来源。NAID 获得 i-SIGMA 的 AAA 认证,确保铁山满足安全科技信息销毁所需的最高法律和合规性规定。

根据您的需求量身订制的服务

透过免费的 Iron Mountain Connect 在线平台, 您将能够:

  • 透过在方便时查看计划访问和待处理的销毁订单来管理您的销毁服务
  • 提出按需销毁服务请求、添加或关闭地点以及更改销毁服务的频率

按需报告可协助您管理合规性并降低销毁计划的成本

我们的销毁使用报告是一个非常宝贵的工具,可以提供让您更好地管理计划所需的见解。 透过查看此报告并确定一段时间内的主要趋势,您将能够在潜在的合规问题影响您的业务之前纠正它们,并找到降低成本的机会。

经过训练和审查的人员

I铁山销毁人员通过全面的背景调查,并接受有关安全销毁服务的严格、持续的培训。他们是各自领域的专家,并自豪地知道他们不仅仅是销毁文件,而是在保护您的业务。

世界一流的设施

铁山销毁设施提供业界先进的系统来保护您的信息,包括:

  • 严格的访客政策
  • 24小时全天候闭路电视监控摄影机
  • 入侵检测和环境控制系统

对环境负责

安全地销毁您的文件后,我们会回收所有销毁的材料并提供绿色报告,以证明您对全球可持续发展工作的贡献。



我们的安全销毁服务可以满足您的特定业务需求。与我们的专家交谈以了解更多信息。

我们让您轻松上手

提交即表示同意接受铁山隐私权政策并订阅营销电子邮件,您也可以随时在此处选择退订。

Woman working on laptop

为什么选择铁山?


我们拥有丰富的经验和专业知识,可以简化您的业务,同时确保您的客户数据安全。 我们特别自豪能够与像您这样的机构合作,与您共同提升您工作的力量。


了解铁山

常见问题

了解有关我们全系列受欢迎安全销毁服务的更多信息,或联系我们提出您的问题。

我可以销毁什么?

可以安全地销毁以下内容:

  • 干净的纸张,任何颜色和任何尺寸
  • 蓝图
  • 报纸
  • 杂志
  • 宣传册
  • 邮件(包括开窗信封)
  • 照片
  • 活页夹,任何颜色(无需移除钉书针、回形针、橡皮筋或小活页夹)

以下内容无法被安全销毁:

  • 纸板
  • 潮湿或发霉的材料
  • 电话簿
  • 精装书
  • 塑料袋及包装材料
  • 计算机光盘、CD 或 DVD
  • 备份和 VCR 磁带
  • 透明胶片
  • 身份证和驾驶执照
  • 缩微胶片与缩微胶卷
  • X光检查
  • 电池(无任何类型的电池)
  • USB 随身碟
  • 计算机零件
  • 打印机和复印机零件
  • 垃圾或有害物质
  • 生物性危害和医疗废弃物(包括针头和锐器)
  • 金属(包括活页夹和带有金属衣架的悬挂活页夹)
我为什么要销毁我的文档?
安全销毁允许企业安全地销毁可能包含机密信息的不必要的纸张文件。 销毁可以帮助防止身份盗窃或数据外泄、释放空间并回收文件。
我该如何准备一次性销毁服务?
  • 一旦您开始线下订单,我们的客户支持团队成员将与您联系以安排服务日期。
  • 如果使用离场服务,所有需要销毁的材料应放置在有盖的干燥箱中,供我们的驾驶人员取走。
你可以从我家或储藏室取货吗?
我们为大多数住宅区提供服务,请联络我们以验证您的位置是否可以存取。
纸张是现场销毁吗?

如果使用离场服务,我们将从您所在的位置取走纸张并将其运送到销毁设施进行最终销毁。 服务完成后,您可以要求“销毁证明”。

如果我使用一次性销毁服务,我怎么知道我的材料已被销毁?
服务完成后,您可以要求“销毁证明”。

我们随时为您提供支持。