数电票全流程解决方案及服务

解决方案指南

2023年1月,上海市税务局发布的《关于全面数字化的电子发票开票试点 全面扩围工作安排的通告》中声明“市纳税人自纳入数字化电子发票开票 试点之日起,不再领用增值税电子专用发票及增值税电子普通发票”。

2024年1月4日6 分钟

数电票版火车票和机票:在电子发票服务平台中,票种选择多了两个选项:数电票(航空运输电子客票行程单)、数电票(铁路电子客票)。


业务影响

数电票时代已经来临,企业如何实现数电票收集、报销、支付、入账、归档等的全程数字化管理,以费控为抓手,为企业编织打造一个业财票税档一体化的大协同平台,提升财务的精细化管理体系,助力企业实现业务目标:

  • 纸质发票转向数电票的接收
  • 原始凭证、票据的定义
  • 集中化管理及装订、归档
  • 双轨制向单轨制管理的过渡及ERP系统升级改造

解决方案

铁山数电票解决方案及服务

electronic file laptop backup

数电票归集

满足企业高效合规管理数电票的需求

laptop files

数电票报销

员工无需报销,领导便捷审批,企业全面管控

laptop cost pricing

报销支付

出纳工作更轻松,员工可以更快收到报销款
signature approved

数电票入账

能够帮助财务人员节省90%以上的记账时间,大幅提升工作效率。让财务能够将更多的精力用于支持业务开展

open cabinet

数电票归档

实现数电票及其他全量“会计资料”的归集、保管、统计、检索、借阅、鉴定、处置等全生命周期数字化管理

为了贯彻稳步实施发票电子化改革的部署,进—步扩大全面数字化的电子发票试点范围, “数电票”试点已覆盖全国大部分的省市,在政府公告、文件描述中,“数电票”—词取代了原来的“全电发票”。

铁山数电解决方案为企业提供了一套完整的服务,包括收发室服务、数字化服务、纸质票凭证装订服务、存储服务和应付处理。

收发室服务

  • 数电票据收集 通过多种方式(如邮箱、微信、支付宝等)自动收集各类数电票据。
  • 纸质票据管理 签收内部或外部决件,并记录关键信息。

数字化服务

  • 扫描 使用扫描仪对纸质发票进行数字化扫描。
  • 分析 解析票面信息,进行发票查验,校验重复发票、发票抬头、货品敏感字等发票风险。
  • 校验 对于风险发票,由专业人员进行二次校验。
  • 纸质票凭证装订服务 通过智能引擎匹配凭证、发票和其他支持文件,完成凭证打印和装订

存储及归档服务

  • 纸质票据存储 已装订的凭证存储于我们自有的库房内。
  • 数字票据归档 通过API接口获取XML格式文件,并存储于我们的ECM平台内。
  • 智能引擎配对服务 使用智能引擎将凭证、数字票据、支持文件以及XML格式文件进行配对。

应付服务

  • 通过API接口实现开票数据与数字票据开具的批量、集中式对接。
  • 专业人员完成特殊事件的处理,如红冲、拆分或合并等操作。

我们的方案及服务将帮助您高效管理票据流程,实现数字化转型,并提供安全可靠的存储和归档解决方案。

关于铁山

铁山中国根植大中华区已经超过20年,拥有丰富的本地服务经验。业务遍及中港台,20多处大型档案中心提供的服务可覆盖全国大部份大中小型城市。作为中国专业的信息管理专家,铁山中国为不同地区客户提供统—的高标准管理和服务。 铁山中国秉承安全第—的信念,为客户的重要信息资产提供专业的保管及管理服务。服务范围包括:为客户提供纸质档案的安全存储,数字化转型的专业解决方案,IT资产全生命周期管理,纸质文件机密销毁,磁带存储与轮循等,以创新机密的方式保护客户最珍视的资产,协助客户解锁信息以获取商业价值。从企业商业信息到医院病案标本,从艺术品收藏到数据资产,铁山中国为不同行业的客户定制安全、经济、高效、合法合规的解决方案,协助企业妥善管理资料。我们在企业全面的数字化转型和业务整合过程中担当关键角色,帮助企业增强团队实力,助力企业迈向成功。

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