铁山数电票解决方案及服务加速企业数字化转型

数电票：数字化时代的发票变革

数电票，即全面数字化的电子发票，它与纸质发票具有同等的法律效力。数电票具有完全数字化的特性，无需像传统发票那样进行领用操作。其信息集成的特点，使得企业在发票管理方面能够节约大量成本。例如，数电票去除了传统发票的介质限制，不再依赖特定的纸质或设备；采用授信制和赋码制，大大提高了开票的便捷性，企业可以更高效地开展业务。

文件扫描数字化解决方案

铁山数字解决方案是铁山公司提供的一系列数字化业务解决方案。铁山提供文档安全扫描，批量扫描，备用文件转换，文档成像，工作流程管理自动化等服务，旨在帮助组织和企业实现数字化转型，提高效率、降低成本、增强创新能力，并赋予客户更大的竞争优势。

数电票业务带来的影响

接收与管理模式的转变

企业在数电票时代，正从纸质发票的接收模式逐步转向数电票接收。企业需要对数电票进行集中化的管理、装订以及归档。在这个过程中，企业还面临着从双轨制（纸质发票与电子发票并行）向单轨制（以数电票为主的单一管理模式）管理过渡的挑战，并且需要对 ERP 系统进行升级改造，以适应新的发票管理模式。

对企业内部流程的影响

数电票业务对企业内部流程产生多方面影响。在报销流程中，员工操作简化，领导审批更高效；财务入账时，记账时间大幅节省且风险管控加强，数电票便于系统读取识别，能自动比对相关信息。档案管理上，需建立集中化数字化归档体系，考虑长期保存的稳定性与合规性。同时，内部管控流程得到优化，流程自动化程度提高且部门协同性增强，数电票业务产生的数据还能与其他数据整合，为企业决策提供有力支持。

铁山数电票解决方案及服务助力企业转型

铁山为企业提供了一套完整的数电票管理体系，推动企业向数字化转型。铁山的数电票全流程管理服务涵盖了从发票归集、报销、入账、支付到归档的每一个环节，实现了高效合规的数电票管理。数电票归集通过邮箱、微信、支付宝等多种方式自动收集各类数电票，据需求进行合规管理。报销方面，简化员工报销与领导审批流程，全面管控报销环节。入账服务显著节省财务人员的记账时间，使其能更加专注于支持业务开展。报销支付简化了出纳流程，加快了员工报销款的发放。归档方面，实现数电票及其他会计资料的全生命周期数字化管理，包括归集、保管、统计、检索、借阅、鉴定和处置。

此外，铁山还提供全方位的服务内容，包括收发室服务、数字化扫描解决方案、纸质票凭证装订服务，以及存储和归档服务。收发室服务不仅管理数电票据还负责纸质票据的签收和记录关键信息。数字化服务包含对纸质发票的扫描、解析和查验，以及风险票据的专业校验。纸质票凭证装订服务则通过智能引擎匹配凭证、发票和其他支持文件，完成打印和装订。存储及归档服务将纸质票据存储在自有库房内，并通过 API 接口将数字票据存储在铁山企业内容管理 ECM 平台内，通过智能引擎进行配对。此外，铁山通过 API 接口实现开票数据与数字票据的批量对接，处理红冲、拆分或合并等特殊事件。

铁山的数电票解决方案及服务，为企业提供了一套高效、安全和可靠的数电票管理体系，助力企业在数字化转型的浪潮中不断发展，向更加高效、智能的方向迈进。