Iron Mountain Clean Start®

办公空间变革过程中的障碍与风险

无论员工是远程员工、现场员工还是混合员工,许多企业都在重新考虑其办公空间和工作流程,以创造促进协作、提高敬业度、提高满意度和减少人员流动的工作环境。

然而,规划和执行这些改变并不总是那么容易。 例如装满已过保管期限的文件和其他物品的文件柜、装满过时IT资产的存储空间以及堆满业务和个人资产的员工工作站等障碍物可能会占用宝贵的空间,产生风险,降低生产力,并导致改变办工作场所运用变得困难。

透过Clean Start克服这些障碍并释放工作场所的全部潜力

无论您的工作场所目标是什么,从重新思考或关闭办公空间,到进行并购(M&A),或者只是变得更有条理,Iron Mountain Clean Start 都可以帮助您:

• 加速项目执行
• 减少或重新配置不动产以提高投资回报率
• 保护机密或敏感信息和资产
• 发现并实施可持续成果
• 推动与内部和外部主要利益关系者的合作
• 在您的项目组合中标准化Clean Start 解决方案

您的工作场所的未来是什么样的?

从单一地点项目到全投资组合计划, Iron Mountain Clean Start 将协助您在提升工作场所的同时,降低风险、加强协 作、提高效率并推动永续发展。

关闭、搬迁或优化办公空间

关闭、搬迁或优化办公空间可能会给您带来压力,您最不想想到的是在项目执行期间使您的企业面临数据外泄的风险。虽然传统的搬家和物业服务公司可以支持这些项目,但大多数公司没有专业知识、经过培训和审查的员工,也没有安全的监管链来正确处理企业最有价值的资产。Clean Start 可以协助提供一整套服务,所有服务均由单一供货商提供,并遵循我们独特的项目规划和执行方法:

• 异地打包、移动和储存文件
• 安全销毁已过保管期限的文件
• 分类、包装及移动员工工作站
• 安全地回收或二次销售过时的IT资产
• 移动/存储家具、托盘或设备
• 退役家具、固定装置及设备

引导整个投资组合计划或并购活动

随着企业寻求协同效应和成本节约并推动转型变革，不动产投资组合优化和并购活动正经历创纪录的活动水平。 然而，整个投资组合的不动产计划和并购整合可能会受到例如广泛分散的设施位置、大量文件或其他资产以及共享和保护信息的冲突流程和工具。Clean Start 拥有遍布北美和世界各地的专家和资源，可以帮助：

• 安全关闭不需要的办公地点
• 处置或回收过时或多余的资产
• 识别并解决安全漏洞风险
• 消除独立的流程/政策

Iron Mountain Clean Start 如何运作？