智能档案管理方案及服务（RFID）

根据一项调查显示，约66%的企业表示他们的纸质档案量正在不断增加。与此同时，这些纸质档案占据了超过35%的办公场地。令人担忧的是，大部分员工并不清楚档案的实际储存位置和内容，这种情况可能导致一系列问题。首先，纸质档案的增加会占用宝贵的办公空间，导致资源浪费和办公效率降低。其次，员工对档案的不了解可能导致信息的丢失或错误的管理，增加违反内部政策及法律法规风险。

铁山智能档案管理解决方案及服务可以帮助保持对高活动性文件的访问，减轻员工的记录管理负担，并降低丢失、被盗或环境破坏的风险。

档案管理系统通过建立统一的标准，规范整个文件管理，包括规范各业务系统的文件管理；构建完整的档案资源信息共享服务平台，支持档案管理全过程的信息化处理，包括：采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等，同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式，以服务模型为业务管理基础，业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上。使用RFID技术，对档案进行在线管理，用于档案的搜索、跟踪和处理请求。

同时企业可以选择使用铁山档案室外包服务，还可以节省办公场地、提高信息安全性，并为企业提供数据分析和决策支持。档案室外包是将档案管理的责任委托给专业的档案服务提供商如铁山中国。

通过采用智能档案管理系统，企业可以有效管理纸质档案的增长，并提供更好的员工体验、工作效率及合规管理。经验丰富的外包商也可提供端到端的档案检索、重新整理、文件间和投递归档服务。

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档案追踪系统支援

• 文件交换以创建文件记录
• 将RFID与文件／文档绑定
• 追踪整个业务流程中的档案流转周期
• 追踪并定位文件，包括档案的借出／归还
• 档案盘点
• 档案信息的报告和数据导出
• 使用轻便的手持设备并可脱机情况下工作

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铁山智能档案管理解决方案及服务，可以让企业轻松管理活动文件

关于铁山档案管理

铁山档案管理中国（简称：铁山中国）根植大中华区已经超过20年，拥有丰富的本地服务经验。业务遍及中港台，20多处大型档案中心提供的服务可覆盖全国大部份大中小型城市。作为中国专业的信息管理专家，铁山中国为不同地区客户提供统—的高标准管理和服务。

铁山中国秉承安全第—的信念，为客户的重要信息资产提供专业的保管及管理服务。服务范围包括：为客户提供纸质档案的安全存储，数字化转型的专业解决方案，IT资产全生命周期管理，纸质文件机密销毁，磁带存储与轮循等，以创新机密的方式保护客户最珍视的资产，协助客户解锁信息以获取商业价值。从企业商业信息到医院病案标本，从艺术品收藏到数据资产，铁山中国为不同行业的客户定制安全、经济、高效、合法合规的解决方案，协助企业妥善管理资料。我们在企业全面的数字化转型和业务整合过程中担当关键角色，帮助企业增强团队实力，助力企业迈向成功。

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