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通往数字化之桥：助力您的企业迈向成功
博客和文章
在数字化转型、人工智能（AI）和机器学习时代，您的企业如何为成功做好定位？让我们一同探讨数字化战略的目标，以及如何为成功奠定基础。
在数字技术蓬勃发展、人工智能（AI）方兴未艾以及高速增长的时代，您的企业如何为成功做好定位？答案在于构建一条稳健且富有弹性的发展路径，无缝衔接当下与未来。 在全球论坛上、与客户的交流中，以及我们自身的企业变革过程中，我们都见证了向技术驱动型模式转型所带来的价值，以及实现这一目标所需付出的努力。
您的企业有着自身的目标，从采纳先进技术、实现数据运营化，到提升安全性、确保竞争优势。无论目标是什么，也无论您从何处起步，通往成功的路线图不仅取决于您能否利用数字化带来的优势，并对自身的档案与信息管理（RIM）基础充满信心，还取决于您能否在各业务部门之间达成协同一致。
推进战略性数字化举措的三大益处
掌控历史档案、做出战略性数字化决策，并清理数字文件与数据，能够帮助您开启数字未来的无限可能。但为何要这么做呢？这会给您的档案与 RIM 项目、您的企业带来哪些优势呢？以下是拥抱数字化转型能够引领您走向持久成功的三种方式：
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实现数据运营化。
识别并评估纸质档案，将其数字化呈现 ，能够将文档转化为可付诸实践的洞见。这些洞见能为明智决策提供动力，提升运营效率，并为您的企业发掘新的机遇。
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自动化流程。
利用技术驱动的流程来简化重复性工作、减少人工操作并提升整体生产效 率，是拥抱数字化带来的一项重要益处。您的企业可能已经在利用自动化技术，但随着 AI 和机器学习的应用，可能性已呈指数级增长。运用技术和 AI 来扫描、总结或自动化耗时的任务，可让员工得以专注于推动创新和增长的更高价值活动。
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增强的网络安全与 IT 资产管理。
优化企业的 IT 资产的维护与处置，并保护存储在这些资产上的数字数据，是众多寻求转型的企业的首要驱动力。有效的 IT 资产管理和网络安全保障能够确保技术投资与战略目标保持一致，实现资产利用最大化，降低成本，并维持合规性。
成功的基石：存储、保护与治理
无论您企业的目标是什么，无论是实体档案还是数字档案，对信息进行安全存储、保护和治理，都是推动有效变革的关键促成因素。
对历史档案或重要记录进行细致的存储考量至关重要，需将数据增长、安全性和可访问性纳入考量范围。这可能涉及对本地存储或异地存储、云存储或混合存储方案进行投资。并且，无论选择何种存储方式或档案类型，都必须制定有效的数据备份、冗余和灾难恢复策略，以防范数据丢失或泄露。
信息治理与数据治理对于维护信息的完整性和准确性至关重要。在 AI 时代，通过制定数据收集、处理和使用的政策与标准，这两大学科将持续推动企业取得成功。企业必须明确数据管理和 AI 应用方面的角色与职责，同时促进信息治理与数据治理之间的协作——重点关注数据所有权、访问控制以及数据质量管理。有效且一致的治理实践能够确保信息准确无误且得到恰当使用。
尽管技术和自动化对于企业实现目标的能力至关重要，但我们绝不能低估健全的信息管理实践的重要意义。那些助力我们遵守法规、保障数据安全以及做出明智商业决策的基础要素，将推动企业的各个部门取得成功。
您迈向数字未来的合作伙伴
通过给予我们的 RIM 计划应有的重视，我们能够充分挖掘信息的全部潜力，并为未来做好准备。探索 Iron Mountain 的 Smart Records Cleanup Suite，了解我们如何助力您夯实信息基础，并开启您的档案清理之旅。
