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规划数字化之路：需攻克的三大档案信息管理（RIM）挑战
博客和文章
一个健全的档案信息管理计划是当今数字化变革及 AI 发展的基石。让我们一同探讨在规划数字化未来之路时需要攻克的三大挑战。
从大规模的数据清理项目 、技术的飞速进步，到数据过载以及日益严峻的安全威胁，采用具有前瞻性的档案与信息管理（RIM）实践从未像现在这般至关重要。人工智能（AI）正迅速改变数据格局，既带来了机遇，也引发了一连串不断演变的监管要求。
作为 RIM 领域的领导者，您拥有得天独厚的优势，能够引领企业顺利应对这些变革，不仅守护好数据安全，还能发掘合作机遇。在企业档案管理计划中奠定的坚实基础，能够（也必将 ！）助您顺利渡过最艰难的困境。
以下是在您规划数字化未来之路时需要攻克的三大主要挑战：
1. 处理纸质档案库
造成企业无法开展档案清理工作的原因多种多样，例如资源有限、缺乏对档案状况的清晰了解，或是潜在清理项目规模庞大、复杂程度过高档案编码缺失、内容不明以及文件混杂等情况，会极大地加剧这一过程的复杂性，导致档案清理与管控工作陷入停滞。无论何种原因，不作为的结果是一样的：您无法就历史档案做出自信且合理的决策，从而无法推进其他优先事项。此外，您还将继续承担不必要的成本和风险。 对于当今的信息管理者而言，了解自身所拥有的档案情况，并就档案处置做出明智决策， 仍然是面临的最大挑战之一。
2. 做出数字化决策，以提升信息可及性并为 AI 引擎提供动力
无纸化办公的概念已提出数十年，但许多企业并未实现这一目标。通往无纸化的道路往往因缺乏战略和资源而变得复杂，导致进展缓慢、热情消退。前行之路绝非“将一切数字化”这么简单。采用一种平衡的数字化方法，对信息获取、诉讼、AI 及其他优先事项的需求进行评估，可确保为企业的预算和目标做出正确选择——同时避免只是简单地将纸质档案管理失控的问题转移到数字格式上。
我们都深切地意识到，AI 正在迅速改变企业的业务运作方式。AI 对数据与信息治理的影响，正在我们眼前重塑信息格局。全球各地的企业正在投入 AI 和高级分析工具的怀抱，以实现高价值数据的业务化应用。RIM 领域的领导者通过战略决策，对有价值的纸质档案进行数字化处 理，从而为 AI 模型提供更丰富的数据，确保获得更深入的洞察和更准确的结果。
3. 清理您的数字数据
全球各地的企业都在奋力应对数据呈指数级增长的局面，其所面临的数据量问题甚至比以往纸质档案时代更为严峻。这些数据中，有相当大一部分 ——无论是结构化数据还是非结构化数据——往往都是冗余、过时和琐碎/临时的（即 ROT 数据）。这类 ROT 数据不仅占据了宝贵的存储空间，还阻碍了高效的信息管理，进而导致成本增加、安全漏洞增多以及决策能力受损。
要解决项目中的数据清理难题，需采用系统化方法，包括对 ROT 数据进行分类、清除和归档冗余数据、了解数据供应链，以及为 AI 应用准备好数据。这一过程可追溯至物理档案清理阶段。毕竟，干净的纸质档案意味着更洁净的数字数据。
存储、保护与治理：成功之基石
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